τον πιο ολοκληρωμένο τύπο vlookup, παραδείγματα + πώς να το χρησιμοποιήσετε

Ζάλη για τη σωστή φόρμουλα VLOOKUP; Το ApkVenue έχει έναν οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρήσης του VLOOKUP σε Ms. Τα πιο ολοκληρωμένα παραδείγματα και εικόνες του Excel.

Ο τύπος του Excel VLOOKUP πρέπει να είναι εξοικειωμένος με μερικούς από εσάς, ε, συμμορία;

Να θυμάστε ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια για την κυριότητα της κας. Το Excel είναι η δυνατότητα χρήσης τύπων Excel. Πού είναι ένα από αυτά τύπος / τύπος VLOOKUP.

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται πολύ συχνά σε διάφορες θέσεις εργασίας, ειδικά θέσεις εργασίας που σχετίζονται με τη διοίκηση και τη χρηματοδότηση.

Ακόμα κι έτσι, αποδεικνύεται ότι εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί που δεν ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν το VLOOKUP στη Ms. Excel ή Google Sheet. Εσύ επίσης? Εάν ναι, ας δούμε την ακόλουθη συζήτηση για το πώς να μάθετε γρήγορα τον τύπο VLOOKUP!

Λειτουργίες τύπου Excel Vlookup

Ο τύπος ή ο τύπος VLOOKUP είναι ο τύπος για τον οποίο χρησιμοποιείται εύρεση και αντιστοίχιση συγκεκριμένων τιμών αυτό είναι στα δύο τραπέζια.

Με αυτόν τον τύπο, εσείς μπορεί να πάρει την τιμή συγκεκριμένων δεδομένων αυτόματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα το μισθό ενός υπαλλήλου με βάση την τάξη του.

Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτός ο τύπος θα ταιριάξει με τις κατηγορίες υπαλλήλων με τα στοιχεία μισθών που έχουν περιγραφεί σε άλλο πίνακα.

Για να καταστεί σαφέστερο στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το VLOOKUP Excel εκτελεί τους υπολογισμούς του, ας δούμε τα παραδείγματα του τύπου Excel VLOOKUP που έχει ετοιμάσει το ApkVenue παρακάτω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Excel VLOOKUP στο Microsoft Excel

Πριν προχωρήσετε στο παράδειγμα χρήσης, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τα στοιχεία του ίδιου τύπου του Excel VLOOKUP.

Σε γενικές γραμμές, ο τύπος VLOOKUP μοιάζει = VLOOKUP (Τιμή αναφοράς; Πίνακας; Στήλη σε-; True / False).

Κοιτάξτε τον παρακάτω πίνακα. Για να εντοπίσουμε αυτόματα το ποσό του μισθού για κάθε άτομο, θα συγκρίνουμε τα δεδομένα για την ομάδα ατόμων στον Πίνακα Β με τα δεδομένα για το ποσό του μισθού στον πίνακα A.

Κοιτάζοντας τους παραπάνω 2 πίνακες, ακολουθεί μια εξήγηση των στοιχείων του τύπου VLOOKUP στην περίπτωση των αντίστοιχων ποσών μισθού.

  • Τιμή αναφοράς - Η τιμή αναφοράς είναι η ίδια τιμή αναφοράς μεταξύ 2 διαθέσιμων πινάκων. Σε αυτήν την περίπτωση είναι η Κατηγορία Εργαζομένων.

  • Πίνακας δεδομένων - Ο πίνακας δεδομένων είναι ένας πίνακας που περιέχει συγκριτικές πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας δεδομένων που χρησιμοποιείται είναι ο πίνακας A (A4: C6).

  • Στήλη σε- - Τι σημαίνει η στήλη - είναι η στήλη όπου είναι τα δεδομένα που θέλετε στον πίνακα δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, αντίστοιχα στήλη 1 = Ομάδα, στήλη 2 = μισθός και στήλη 3 = Μπόνους.

  • Σωστό Λάθος - True / False είναι μια συνάρτηση στον τύπο Excel VLOOKUP. Χρησιμοποιήστε το False εάν οι τιμές που ψάχνετε είναι ακριβής αντιστοίχιση και χρησιμοποιήστε το True εάν θέλετε να βρείτε μια τιμή που να πλησιάζει ή όχι ακριβώς την ίδια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP του Excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις Αληθής και επίσης Ψευδής.

Παραδείγματα τύπων Excel VLOOKUP με ακριβείς αντιστοιχισμένες τιμές και τρόπος χρήσης τους

Σε αυτήν την περίπτωση, θα προσπαθήσουμε να συμπληρώσουμε το ποσό του μισθού για κάθε υπάλληλο με βάση την ομάδα του χρησιμοποιώντας τον τύπο Excel VLOOKUP.

Υπάρχουν πολλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να βρείτε αυτόματα το ποσό του μισθού χρησιμοποιώντας το VLOOKUP και ακολουθούν τα πλήρη βήματα.

  1. Τύπος = ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ( στη στήλη μισθών.

  2. Κάντε κλικ στη στήλη για την ομάδα εργαζομένων της οποίας ο μισθός θέλετε να συμπληρώσετε και προσθέστε ένα σημάδι;. Για τη στήλη J4, θα εμφανιστεί ο τύπος VLOOKUP = VLOOKUP (I4;

  3. Το μπλοκ δεδομένων στον πίνακα A.

  4. Εισαγάγετε τους αριθμούς και τους αριθμούς στηλών $ έτσι ώστε να είναισέρνω κάτω και σημειώστε το ;. Ο τύπος φαίνεται να είναι = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6;.

  1. Προσθέστε αριθμούς 2 και επίσης ; στον τύπο, έτσι γίνεται = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτό που ψάχνετε είναι ο μισθός και ο μισθός βρίσκεται στη στήλη 2 του πίνακα A.

  2. Προσθέστε False, κλείστε τον τύπο με ένα σύμβολο ) και στη συνέχεια πατήστε enter. Η τελική εμφάνιση του τύπου γίνεται = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; False).

Με αυτό μπορείτε αμέσωςσέρνω Αυτός ο τύπος πηγαίνει στο κάτω μέρος για να βρει τις μισθολογικές αξίες άλλων υπαλλήλων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο VLOOKUP σε άλλες περιπτώσεις, δίνοντας προσοχή στους κανόνες που έχει ήδη εξηγήσει το ApkVenue.

Βεβαιωθείτε ότι η τιμή αναφοράς γράφεται κάθετα στον πίνακα σύγκρισης (Πίνακας A) και ότι η τιμή που θέλετε να εισαγάγετε είναι γραμμένη οριζόντια από την τιμή αναφοράς στον πίνακα A.

Τύποι και παραδείγματα Excel Vlookup με προσέγγιση τιμών

Το δεύτερο παράδειγμα είναι ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το VLOOKUP στο Excel αναζητά τιμές που είναι σχεδόν ίδιες ή όχι.

Συνήθως χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας ομάδας τιμών από έναν συγκεκριμένο αριθμό. Το παράδειγμα που χρησιμοποιεί το ApkVenue αυτή τη φορά αναζητά την τελική τάξη των μαθητών με βάση τους πόντους που συλλέγονται.

Υπάρχουν 2 τύποι πινάκων που χρησιμοποιεί το ApkVenue για αυτό το παράδειγμα. Ο Πίνακας Α είναι η τιμή αναφοράς με βάση τους βαθμούς που αποκτήθηκαν και ο Πίνακας Β είναι ο αριθμός των πόντων που συλλέγονται από τους μαθητές.

Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε έναν τύπο VLOOKUP με τιμές κλεισίματος.

  1. Τύπος = ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ( στην τελική στήλη βαθμού.

  2. Κάντε κλικ στον αριθμό των πόντων που έχει κερδίσει το άτομο και προσθέστε ένα διακριτικό ;. Η εμφάνιση τύπου θα γίνει = VLOOKUP (Η4;.

  1. Το μπλοκ πίνακα χρησιμοποιείται ως τιμή αναφοράς.

  2. Εισαγάγετε μια πινακίδα $ με γράμματα και αριθμούς έτσι ώστε να είναισέρνω κάτω. Προσθέστε μια πινακίδα ;. Εμφάνιση τύπων = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;

  1. Προσθέστε αριθμούς 2 και επίσης ένα σημάδι ; στον τύπο. Αυτό συμβαίνει επειδή οι τιμές βρίσκονται στη στήλη 2. Ο τύπος εμφανίζεται = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7, 2)

  2. Προσθέστε το ΑΛΗΘΗΣ και κλείστε τον τύπο VLOOKUP. Τελική άποψη του τύπου = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; TRUE).

Με αυτόν τον τρόπο, το Excel στρογγυλοποιείται αυτόματα στην πλησιέστερη ομάδα τιμών και καθορίζει την καταλληλότερη τιμή.

Βεβαιωθείτε ότι το εύρος τιμών στον πίνακα σύγκρισης είναι γραμμένο από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, καθώς αυτός ο τύπος θα αναζητήσει την καταλληλότερη τιμή από πάνω προς τα κάτω.

Τρόπος χρήσης του Vlookup με διαφορετικά φύλλα δεδομένων

Έχω ήδη τον πίνακα αναφοράς εκ των προτέρων, αλλά ο πίνακας είναι μέσα σεντόνι διαφορετικός? Μην ανησυχείτε, η συμμορία Jaka θα συζητήσει πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP για διαφορετικά φύλλα στο Microsoft Excel.

Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την αντιγραφή των πινάκων που δημιουργήθηκαν προηγουμένως και η εμφάνιση της εργασίας σας θα είναι πολύ πιο τακτοποιημένη.

Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε έναν τύπο VLOOKUP για ένα διαφορετικό φύλλο. Το ApkVenue χρησιμοποιεί τον πίνακα παραδείγματος στο προηγούμενο τμήμα για να το διευκολύνει.

  1. Γράψτε τον τύπο VLOOKUP ως συνήθως έως ότου εντοπιστεί η στήλη αναφοράς. Η εμφάνιση τύπου γίνεται = VLOOKUP (Η4.

  2. Προσθέστε το Φύλλο4! πριν μπλοκάρετε τον πίνακα αναφοράς ή σε αυτήν την περίπτωση τον πίνακα Α. Επειδή ο Jaka μετέφερε τον πίνακα Α στο φύλλο 4.

  3. Αποκλεισμός πίνακα Α όπως πριν και εισαγάγετε ένα σημάδι $ έτσι ώστε να μπορεί-σέρνω αργότερα. Η εμφάνιση τύπου θα γίνει = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;

  4. Προσθέστε 2 και TRUE στον τύπο. Η τελική εμφάνιση του τύπου γίνεται = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE).

Σημείωση:


Η προσθήκη των αριθμών 2 και TRUE είναι επειδή η στήλη τιμής είναι 2η στήλη και την αξία που ψάχνετε όχι ακριβώς το ίδιο.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP για ένα διαφορετικό φύλλο. Το μόνο που χρειάζεται είναι να προσαρμόσετε ξανά τις θήκες εργασίας που αντιμετωπίζετε.

Παραδείγματα τρόπου χρήσης των τύπων Vlookup με διαφορετικά αρχεία

Όχι μόνο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δεδομένα στο σεντόνι Αυτό που είναι διαφορετικό, το VLOOKUP μπορεί επίσης να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας δεδομένα από διαφορετικά αρχεία Excel.

Υπάρχουν μερικά διαφορετικά βήματα για να εφαρμόσετε τον τρόπο χρήσης αυτής της διαφοράς αρχείου VLOOKUP χρησιμοποιώντας τον συνηθισμένο τύπο VLOOKUP.

Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP σε διαφορετικά αρχεία excel, ακολουθεί ένα παράδειγμα χρήσης του στην ίδια περίπτωση όπως και πριν.

  1. Γράψτε τον τύπο VLOOKUP ως συνήθως στο σημείο αναφοράς. Η εμφάνιση τύπου θα γίνει = VLOOKUP (Η4.
  1. Ανοίξτε το αρχείο excel όπου βρίσκεται το αρχείο πίνακα σύγκρισης και το μπλοκ δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί. Η εμφάνιση τύπου θα γίνει = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8

Σημείωση:

  1. Προσθέστε το 2; ΑΛΗΘΕΙΑ στον τύπο και κλείστε αυτόν τον τύπο VLOOKUP. Η εμφάνιση τύπου θα γίνει = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)
  1. Σύρετε το προς τα κάτω για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα για όλους στον πίνακα Excel.

Αυτός είναι ο τρόπος χρήσης του τύπου VLOOKUP για διαφορετικά αρχεία Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δεδομένα στην εργασία σας πιο εύκολα.

Αυτός είναι μια σειρά τρόπων χρήσης του τύπου VLOOKUP του Excel με διάφορες λειτουργίες καθώς και παραδείγματα.

Παρόλο που έχει ταξινομηθεί ως λίγο περίπλοκο, με την εξήγηση που παρέχει το ApkVenue, ελπίζω ότι μπορείτε να το εφαρμόσετε δομή αυτός ο τύπος σε διάφορες καταστάσεις.

Ας ελπίσουμε ότι οι πληροφορίες που μοιράζεται το ApkVenue αυτή τη φορά είναι χρήσιμες για όλους σας και θα σας ξαναδώ στα επόμενα άρθρα.

Διαβάστε επίσης άρθρα για Εφαρμογές ή άλλα ενδιαφέροντα άρθρα από Restu Wibowo.